Case study
Pagamenti e carte aziendali al servizio della gestione finanziaria e dell’expense management con Tot
Scopri come Tot ha arricchito la sua piattaforma all-in-one per il segmento B2B, semplificando le attività quotidiane delle aziende italiane
La gestione finanziaria è una sfida quotidiana per le imprese, che richiede attenzione, strumenti affidabili e soluzioni integrate. Tot nasce proprio per rispondere a questa esigenza, offrendo una piattaforma smart costruita appositamente per il mercato italiano, che semplifica le operazioni amministrative, i pagamenti e il controllo delle spese. In questo modo, imprenditori e team possono dedicare più tempo alla crescita del business.
Ed è proprio dalla volontà di offrire sempre più valore alle aziende italiane, anche attraverso soluzioni di embedded finance, che nasce la partnership con Adyen. Un incontro tra innovazione e tecnologia che ha permesso a Tot di compiere un ulteriore passo avanti verso la semplificazione della finanza aziendale.
Le sfide di Tot: tra compliance e tecnologia
Fin dalla sua nascita, Tot si è posta un obiettivo preciso: offrire alle aziende italiane una piattaforma all-in-one che semplificasse la gestione finanziaria e amministrativa. Come spesso accade per chi innova nel settore finanziario, sono state diverse le sfide da affrontare.
La prima, fondamentale, è stata quella relativa alla compliance. In quanto startup, Tot non disponeva di una licenza bancaria propria, ma aveva l’ambizione di integrare servizi finanziari sicuri e regolamentati.
A ciò si è aggiunta anche quella tecnologica. Tot aveva infatti bisogno di collaborare con partner capaci di gestire tutta la complessità del “dietro le quinte”, offrendo ai clienti un’esperienza digitale fluida e intuitiva, senza processi macchinosi o interfacce poco chiare.
Nel suo percorso di crescita, Tot si è trovata anche a valutare la possibilità di offrire alle aziende strumenti semplici e flessibili per l’emissione di carte. Di fatto, la mancanza di strumenti efficaci rendeva difficile per le imprese organizzare le spese, automatizzare la riconciliazione e mantenere il controllo sui centri di costo.
La soluzione passa da embedded payment e carte aziendali
Per offrire alle imprese strumenti sempre più flessibili e integrati, Tot ha quindi scelto di lavorare insieme ad Adyen, che grazie alla propria licenza bancaria ha messo a disposizione servizi di pagamento e Issuing in white label.
In questo modo, Tot ha potuto integrare queste funzionalità direttamente nella sua piattaforma, garantendo alle imprese un controllo e un’efficienza ancora maggiori a livello di expense management.
Il vero punto di forza è stata infatti la possibilità, per i clienti, di gestire in autonomia carte aziendali virtuali e fisiche, assegnabili ai dipendenti e personalizzabili nei limiti e nelle policy. Con un semplice click, le carte diventano subito operative nella piattaforma, consentendo di organizzare le spese aziendali su centri di costo specifici, automatizzare la riconciliazione e delegare le spese senza perdere il controllo. Il risultato è una contabilità più snella, processi amministrativi semplificati e una maggiore trasparenza nella gestione dei flussi di spesa.
“L’emissione di carte aziendali ci ha permesso di ampliare la nostra suite di prodotti con nuove feature come l’expense management e la gestione degli abbonamenti. Grazie a questa flessibilità, anche realtà dell’economia reale come ristoranti, aziende agricole e società di trasporti possono finalmente accedere a strumenti digitali evoluti, che prima erano riservati solo alle grandi imprese”.
Bruno Reggiani, co-founder e Chief Operational Officer di Tot
Un’intesa vincente che porta più valore ed efficienza ai clienti
La collaborazione tra Tot e Adyen si è tradotta in un progetto strutturato, con processi di onboarding e integrazione chiari, facilmente monitorabili da tutto il team. La trasparenza e l’approccio tecnologico condivisi hanno, inoltre, permesso di orchestrare tutti i processi bancari senza impattare sull’esperienza del cliente finale.
Dal punto di vista operativo, la possibilità di utilizzare le carte per creare centri di costo specifici ha rivoluzionato la gestione delle spese aziendali. I clienti Tot possono ora delegare le spese ai propri dipendenti, mantenendo sempre una visibilità completa sulle transazioni e semplificando notevolmente la contabilità.
“Tot oggi conta circa 10.000 clienti, con un transato mensile tramite carte che supera i 6 milioni di euro. La componente Adyen cresce del 30% mese su mese e, grazie alle nuove feature sviluppate sulla piattaforma, abbiamo già superato i 500 milioni di euro di transato. Il nostro obiettivo è continuare a far crescere questi volumi, investendo costantemente nell’innovazione”.
Bruno Reggiani, co-founder e Chief Operational Officer di Tot
Oltre l’emissione di carte aziendali: sempre più opzioni e soluzioni
Dopo aver rivoluzionato la contabilità dei propri clienti con l’Issuing di Adyen, Tot guarda ora alle prossime evoluzioni, con l’obiettivo di ampliare ulteriormente l’offerta, sfruttando tutte le potenzialità delle soluzioni Adyen già disponibili in altri mercati e pronti a essere integrati anche in Italia.
La collaborazione tra Tot e Adyen si conferma una base solida su cui continuare a innovare, offrendo alle aziende strumenti sempre più flessibili. Il futuro della gestione finanziaria è digitale e integrato.