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Plateformes d’avantages employés et gestion de notes de frais : comment facilement déployer un programme de cartes ?

Découvrez comment déployer facilement un programme de cartes d'entreprise pour attirer des talents, avec des avantages salariés et une gestion des dépenses simplifiée.

17 novembre, 2023
 ·  5 minutes
Issuing pour améliorer la gestion des notes de frais

En vue d’attirer et fidéliser des talents, de nombreuses entreprises misent sur les avantages salariés et une gestion des dépenses professionnelles simplifiée. Pour répondre à ce besoin, plusieurs acteurs se sont positionnés en proposant des solutions de cartes d’entreprise. Gestion des notes de frais, titre-restaurant, forfaits de mobilité…

Plusieurs cas d’usage ont vu le jour, bien au-delà du « spend management » classique. Pour tirer leur épingle du jeu d’un marché très concurrentiel, ces entreprises innovantes doivent pouvoir multiplier les options et faire reposer leur programme de cartes sur une technologie aussi sûre que rapide. Explications.

Avantages salariés : une myriade de possibilités

L'intégration des cartes dans les programmes d'avantages salariés marque une évolution significative par rapport aux méthodes traditionnelles. La technologie, via la dématérialisation, rend toutes les idées possibles, ou peu s’en faut. Non seulement les anciennes méthodes sont révolues, mais il n’y a aussi plus de limites, tant en termes de volumes de transactions que de nombre d’avantages par personne. Voici quelques-unes des possibilités envisageables via un programme de cartes ambitieux.

Titres-restaurant

Les titres-restaurant sur carte éliminent les tracas associés aux coupons papier. Les employés n'ont plus à gérer une pile de coupons, réduisant ainsi le risque de perte ou d'oubli. Chaque transaction est traçable, offrant une transparence totale tant pour l'employé que pour l'employeur. Cela facilite non seulement la gestion des dépenses, mais offre également aux employés une liberté de choix, leur permettant de dépenser leurs allocations dans une variété de restaurants et de services alimentaires.

Forfaits de mobilité durable

Les cartes forfaits de mobilité durable sont une réponse innovante aux défis environnementaux et sociaux contemporains. Ils encouragent les employés à adopter des modes de transport plus écologiques. Ces forfaits contribuent également à la santé physique et mentale des employés, réduisant le stress et augmentant la productivité. La carte offre une flexibilité pour choisir parmi différents modes de transport, adaptant ainsi l'expérience de mobilité aux besoins individuels.

Gestion des notes de frais

La gestion des notes de frais via une carte transforme une tâche autrefois laborieuse en un processus fluide. Fini le temps où les employés devaient conserver chaque reçu et remplir des formulaires détaillés. La carte permet un suivi en temps réel des dépenses, une transparence accrue et une réconciliation automatique des dépenses, libérant ainsi les employés des tâches administratives fastidieuses.

Services à la personne

Les cartes pour les services à la personne offrent aux employés un accès instantané à une gamme de services qui améliorent la qualité de vie. Qu'il s'agisse de soins à domicile, de garde d'enfants ou de services de nettoyage, chaque service est accessible via la carte, garantissant que les employés peuvent équilibrer efficacement travail et vie personnelle.

Indemnité télétravail

L'indemnité télétravail sur carte est une reconnaissance de l'importance d'un espace de travail à domicile bien équipé. Les employés peuvent personnaliser leur espace, choisir leur équipement et créer un environnement de travail optimal, contribuant ainsi à une meilleure productivité et à un bien-être général.

Avantage auto

L'avantage auto sur carte offre une solution pratique pour les employés qui dépendent de leur véhicule pour le travail ou les déplacements quotidiens. Non seulement cela couvre les coûts de carburant, mais cela s'étend également à l'entretien, assurant ainsi que les employés sont toujours mobiles et à leur poste.

Chaque avantage, lorsqu'il est intégré dans une carte, offre une expérience utilisateur améliorée, marquée par la commodité, la personnalisation et l'efficacité. Pour les entreprises proposant des programmes de carte, il est important de pouvoir proposer des offres complètes et adaptées aux besoins de chaque entreprise. 

Comment facilement déployer un programme de cartes ?

Face à la complexité potentielle de la gestion des avantages salariés, la mise en place de solutions efficaces, flexibles et sécurisées est prioritaire. C'est là qu'intervient Adyen Issuing

Qu'est-ce qu'Adyen Issuing ?

Adyen Issuing est une solution complète qui permet aux entreprises ou plateformes qui souhaitent proposer un services ou un programme de cartes de créer et de gérer leurs propres cartes de paiement, qu'elles soient physiques ou virtuelles. Cette offre est conçue pour offrir une flexibilité maximale, une personnalisation approfondie et une sécurité renforcée, répondant ainsi aux besoins spécifiques des entreprises utilisatrices. 

Flexibilité et personnalisation avec Adyen

Avec Adyen Issuing, vous avez la liberté de personnaliser les fonctionnalités de la carte, le design et les règles d'utilisation, garantissant ainsi que chaque carte est parfaitement adaptée à son entreprise utilisatrice. Les cartes peuvent être utilisées pour une variété d'applications, y compris les programmes d'avantages salariés, les remboursements des notes de frais, les remises et les récompenses.

Ce n’est pas tout. Vous pouvez émettre des cartes instantanément et les gérer en temps réel via une API. Vous disposez ainsi d’un contrôle total sur l'expérience de paiement, vous permettant d'ajuster les paramètres de la carte en fonction des besoins changeants des entreprises et des tendances du marché.

Cartes physiques et virtuelles

La possibilité d'émettre à l’envi des cartes physiques et virtuelles offre une polyvalence inégalée. Les cartes virtuelles, en particulier, sont idéales pour les transactions en ligne et peuvent être intégrées dans des portefeuilles numériques pour une utilisation facile et sécurisée.

Sécurité et contrôle

La sécurité est au cœur d'Adyen Issuing. Chaque carte est équipée de fonctionnalités de sécurité robustes, garantissant que les données sensibles soient toujours protégées. Les entreprises peuvent également surveiller et gérer l'utilisation des cartes en temps réel, bénéficiant d’une visibilité et un contrôle total sur les dépenses effectuées.

Adyen Issuing dans le contexte des avantages salariés

Dans le contexte des avantages salariés, Adyen Issuing se révèle être un outil précieux. En émettant des cartes multi-bénéfices, vos clients peuvent consolider divers avantages sur un seul support, rendant l'accès et la gestion des avantages plus fluides que jamais. Non seulement cela améliore l'efficacité opérationnelle, mais renforce également l'engagement de vos clients, car ils peuvent accéder facilement à leurs avantages et les utiliser selon leurs besoins spécifiques.

La transformation numérique des avantages salariés et de la gestion des notes de frais est à portée de main avec Adyen Issuing. Avec une personnalisation, une flexibilité et une sécurité inégalées, vous avez toutes les cartes en main pour offrir une expérience exceptionnelle. Intéressé ? Contactez-nous.


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