Artikel
Automatiseret afstemning, som tager timer i stedet for dage
Automatiseret afstemning hjælper virksomheder med at effektivisere deres drift. Find ud af, hvordan vi kan hjælpe jer med at spare ressourcer i dag.
Afstemning er afgørende for at sikre, at jeres virksomheds økonomi er korrekt. Afstemningen har til formål at kontrollere, at blandt andet fakturaer stemmer overens med udbetalinger og indbetalinger. Når afstemningen bliver håndteret effektivt, f.eks. ved hjælp af automatisering, sparer det både tid og ressourcer. Det gør det også muligt for virksomheden at træffe bedre beslutninger.
Desværre kræver finansiel afstemning meget tid og mange ressourcer for de fleste virksomheder. Hele mister mindst en hel arbejdsdag om ugen på afstemning af betalinger, og nogle virksomheder har mere end fire fuldtidsansatte, der arbejder med afstemningen.
Afstemning er en udfordrende proces for alle virksomheder, især for detailhandlere, der har butikker i flere lande, både fysisk og online, samt forskellige juridiske enheder.
Virksomheder kan løse disse udfordringer ved at bruge automatiserede løsninger, der gør den finansielle afstemningsproces mere effektiv og fejlfri. I dette blogindlæg får I mere at vide om:
Hvad er automatiseret afstemning?
Manuel vs. automatiseret afstemning
Automatiseret afstemning med Adyen
Hvad er automatiseret afstemning?
Automatiseret afstemning indebærer brug af software, der effektiviserer og automatiserer processen i stedet for at få medarbejderne til at gøre det manuelt.
Manuel vs. automatiseret afstemning
Afstemning er obligatorisk for alle virksomheder og hjælper dem med at forstå deres udgifter og økonomi.
Sandheden om manuel afstemning
Afstemning foretages ofte manuelt af en person eller et team af personer. Det er normalt en kompleks proces, der involverer:
Forskellige betalingsmetoder og kortnetværk
At finde tidligere fakturaer og anden dokumentation forskellige steder
Forskellige strukturer for betalinger online og i butikker
Banker, der behandler betalinger ad flere omgange og er langsommere end virksomheder
Returneringer fra kunder, der skaber et nyt lag af kompleksitet
Disse aspekter gør manuel afstemning tids- og ressourcekrævende, hvilket fører til en øget risiko for menneskelige fejl, der resulterer i spild af tid og ressourcer, potentielle bøder og sanktioner samt højere driftsomkostninger. Unøjagtigheder i rapporteringen gør det sværere for virksomhederne at få et klart overblik over deres økonomi. I værste fald risikerer virksomhederne at træffe de forkerte beslutninger om at begrænse deres udgifter eller investere deres penge.
Fordelene ved automatiseret afstemning
Den bedste måde at løse ovenstående udfordringer på er ved at automatisere jeres afstemningsprocesser. På den måde kan I skabe fordele som f.eks.:
Mindre risiko for fejl
Rapportering med større præcision
Spare tid og ressourcer
Ved at automatisere afstemningsprocessen frigør virksomhederne mere tid og flere ressourcer til at fokusere på det, der virkelig betyder noget for deres forretning. Derfor har de brug for software til finansiel afstemning, der bruger moderne teknologi.
Automatiseret afstemning med Adyen
Mange virksomheder er begrænsede, når det gælder automatisering af afstemningen på grund af den kompleksitet, der ligger i deres forældede infrastruktur. Deres leverandørers software består ofte af systemer, der ikke forbinder fysiske butikker og digitale salgskanaler.
Det er ofte ikke muligt at automatisere processen, fordi disse leverandører er afhængige af forældet teknologi, hvilket tvinger virksomhederne til at bruge manuel afstemning.
Hos Adyen tilbyder vi en moderne løsning, der gør det nemt at implementere . Vores løsning omfatter:
Effektiviserede finansielle afstemninger, som minimerer omkostninger og tid brugt på rapportering.
Omfattende afstemningstjenester, som tilbydes på en enkelt platform
Automatisering, der minimerer menneskelige fejl
Resultatet? Virksomheder kan nedbringe den tid, der bruges på finansiel afstemning og fejlfinding, ved at bruge en enkelt platform til afstemning. Ved at sikre flere rapporteringsformater og -frekvenser til en enkelt rapport får virksomhederne en enklere proces og en mere rettidig og præcis finansiel rapportering.
"Med Adyens udbetalingsfunktioner kan HUGO BOSS etablere stabile og effektive afstemningsprocesser for at afslutte hele betalingsprocessen, uanset hvilken betalingsmetode der er brugt, eller hvilken kanal betalingen har fundet sted i."
Boris Griesinger
Head of Finance Operations, Hugo Boss
Læs mere om, hvordan , effektiviserede driften og hævede barren for kundeoplevelser med vores Unified Commerce-løsning. , så kan vi skabe de samme resultater for jer.