Artikel
Automatiserad avstämning som tar timmar istället för dagar
Automatiserad avstämning (reconciliation) hjälper företag att effektivisera sin verksamhet. Upptäck hur vi kan hjälpa er spara resurser idag.
Avstämning är avgörande för att säkerställa att ert företags ekonomi är korrekt. Avstämningen ämnar granska att bland annat fakturor stämmer överens med utbetalningar och inbetalningar. När avstämning sköts effektivt, exempelvis genom att automatiseras, blir det en av företagets största effektiviseringar av tid och resurser, vilket rustar verksamheten för att fatta informerade beslut.
Finansiell avstämning tar dessvärre upp mycket tid och resurser för de flesta företagen. Hela 36% av företag tappar minst en hel arbetsdag per vecka på avstämning av betalningar, och en del företag har mer än fyra heltidsanställda som arbetar med avstämning.
Avstämning är en besvärlig process för alla typer av företag, särskilt för detaljhandlare som hanterar flera marknader med såväl fysiska butiker som digitala säljkanaler, internationell närvaro och juridiska enheter.
För att ta sig igenom dessa utmaningar kan företag implementera automatiserade lösningar, vilket bidrar till en mer effektiv och felfri process för finansiell avstämning. I detta blogginlägg kommer ni att lära er mer om:
Vad är automatiserad avstämning?
Manuell vs automatiserad avstämning
Automatiserad avstämning med Adyen
Vad är automatiserad avstämning?
Automatiserad avstämning innebär att man använder mjukvara som effektiviserar och automatiserar processen istället för att anställda gör det manuellt.
Manuell vs automatiserad avstämning
Avstämning är obligatorisk för alla företag och hjälper dem att förstå sina utgifter och sin ekonomi.
Sanningen om manuell avstämning
Avstämning görs ofta manuellt av en person eller ett team av personer. Det är vanligtvis en komplex process som involverar:
Olika betalmetoder och kortnätverk
Att hitta tidigare fakturor och annan dokumentation på olika ställen
Olika strukturer för betalningar online och i butik
Banker som hanterar transaktioner i omgångar och är långsammare än företag
Kundreturer som skapar ett nytt lager av komplexitet
Dessa aspekter gör manuell avstämning tidskrävande och resurskrävande, vilket leder till en ökad risk för mänskliga fel som resulterar i bortkastad tid och resurser, potentiella böter och straff, samt högre driftskostnader. Felaktigheter i rapporteringen resulterar också i att företag får sämre insyn i sin ekonomi. I värsta fall riskerar företag att fatta fel beslut för att begränsa sina utgifter eller investera sina pengar.
Fördelar med automatiserad avstämning
Det bästa sättet att lösa ovanstående utmaningar är att automatisera processerna för er avstämning. Genom att göra det kan ni skapa fördelar såsom:
Minskad risk för fel
Rapportering med bättre precision
Spara tid och resurser
Genom att automatisera processen för avstämning frigör företag mer tid och resurser för att fokusera på det som verkligen är viktigt för deras verksamhet. För att göra detta behöver de programvara för finansiell avstämning som använder modern teknik.
Automatiserad avstämning med Adyen
Många företag är begränsade när det kommer till att automatisera avstämning på grund av komplexiteten som återfinns i deras föråldrade infrastruktur. Deras leverantörers mjukvara består ofta av system som inte kopplar samman fysiska butiker och digitala säljkanaler.
Att automatisera processen är ofta inte genomförbart eftersom dessa leverantörer förlitar sig på föråldrad teknik, vilket tvingar företag att förlita sig på manuell avstämning.
Vi på Adyen erbjuder en modern lösning som enkelt möjliggör en automatiserad avstämning. Vår lösning inkluderar:
Effektiviserade finansiella avstämningar, som minimerar kostnader och tid som spenderas på rapportering.
Omfattande tjänster för avstämning som erbjuds på en enskild plattform
Automatisering som minimerar mänskliga fel
Resultatet? Företag kan minska tiden som spenderas på finansiell avstämning och felsökning genom att använda en enda plattform för avstämning. Genom att konsolidera flera rapporteringsformat och frekvenser till en enda rapport får företag en enklare process och mer tidsenlig och noggrann finansiell rapportering.
“Med Adyens funktioner för utbetalningar kan HUGO BOSS etablera stabila och effektiva redovisningsprocesser för att avsluta hela betalningsprocessen, oavsett vilken betalningsmetod som används eller vilken kanal transaktionen ägde rum i.”
Boris Griesinger
Head of Finance Operations, Hugo Boss
Lär er mer om hur HUGO BOSS förbättrade sin finansiella avstämning, effektiviserade verksamheten och höjde ribban för kundupplevelser med vår lösning Unified Commerce. Kontakta oss så kan vi skapa samma resultat för er.