Conciliación automática: concilia tus finanzas en cuestión de horas

Desafortunadamente, la conciliación financiera le quita mucho tiempo a los negocios. El 36% de las empresas a nivel mundial pierde al menos un día de trabajo completo a la semana en operaciones de pago y algunas tienen más de cuatro empleados equivalentes a tiempo completo trabajando en la conciliación.

La conciliación es un proceso tedioso para todo tipo de negocios, en especial para comercios con múltiples ubicaciones, canales de pago en línea y en tienda, presencia internacional y entidades legales.

Para superar estos desafíos, se pueden adoptar soluciones automatizadas que contribuyen a un proceso de conciliación financiera simplificado y sin errores.

En esta publicación, descubrirás:

• ¿Qué es la conciliación automatizada?

• Conciliación manual vs. automatizada 

• Conciliación automatizada con Adyen

La conciliación automatizada implica el uso de software para simplificar  procesos, evitando que se haga manualmente.

La conciliación es obligatoria para todas las empresas y ayuda a comprender sus gastos y finanzas.

La realidad de la conciliación manual

La conciliación de cuentas suele hacerse manualmente por una persona o un equipo. Es un proceso complejo que implica:

• Distintos métodos y esquemas de pago 

• Facturas pasadas y documentos en distintos lugares

• Distintas configuraciones para pagos en línea y en tienda

• Bancos que procesan transacciones por lotes y que tardan más que los negocios

• Devoluciones de clientes que agregan un nivel de complejidad

Estos aspectos hacen que la conciliación manual requiera mucho tiempo y recursos, y puede llevar a un mayor riesgo de errores humanos que resultan en pérdida de más tiempo y recursos, multas y sanciones, y mayores gastos operativos. 

Además, los errores en los informes hacen que el negocio tenga una perspectiva poco precisa sobre sus finanzas, lo que aumenta el riesgo de tomar decisiones incorrectas sobre cómo gastar o invertir el dinero.

Los beneficios de la conciliación automatizada 

La mejor manera de resolver los desafíos antes mencionados es con procesos automatizados de conciliación. Los beneficios para los negocios son:

• Menor riesgo de errores

• Informes precisos

• Ahorro de tiempo y recursos

Al automatizar el proceso, las empresas liberan tiempo y recursos para enfocarse en lo que realmente importa. Para ello, se necesita un software de conciliación financiera que use tecnología innovadora.

Muchos negocios que cuentan con infraestructuras tradicionales, obsoletas y complejas se ven limitados a la hora de automatizar la conciliación. Los proveedores tradicionales suelen trabajar con sistemas desconectados para las operaciones en línea y en tienda. La automatización no siempre es posible con el uso de tecnología obsoleta y los negocios se ven forzados a mantener la conciliación manual.

En Adyen, ofrecemos las soluciones modernas que necesitas para automatizar la conciliación. Esta tecnología incluye:

• Procesos de conciliación financiera más simples que ahorran tiempo y gastos generales

• Servicios integrales de conciliación en una ubicación centralizada

• Automatización integrada para minimizar errores humanos

¿Cuál es el impacto? Los negocios pueden reducir el tiempo dedicado a la conciliación financiera y la resolución de problemas al usar una única plataforma para sus procesos. Al consolidar múltiples formatos y frecuencias en un único reporte, las empresas pueden generar informes financieros de manera más sencilla, oportuna y precisa.

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