Artikkel
Automatisk avstemming som tar timer i stedet for dager
Automatisk avstemming (reconciliation) hjelper bedrifter med å effektivisere virksomheten. Oppdag hvordan vi kan hjelpe dere med å spare ressurser i dag.
Avstemming er avgjørende for å sikre at bedriftens økonomi er korrekt. Hensikten med avstemmingen er å kontrollere at blant annet fakturaer stemmer overens med utbetalinger og innbetalinger. Når avstemmingen håndteres effektivt, for eksempel hvis den automatiseres, blir den en av bedriftens største effektiviseringer av tid og ressurser, noe som gir virksomheten grunnlag for å ta informerte beslutninger.
For de fleste bedrifter er det dessverre slik at finansiell avstemming legger beslag på mye tid og ressurser. Hele bruker minst en hel arbeidsdag per uke på avstemming av betalinger, og en del bedrifter har mer enn fire heltidsansatte som jobber med avstemming.
Avstemming er en komplisert prosess for alle typer bedrifter, særlig for detaljforhandlere som håndterer flere markeder med både fysiske butikker og digitale salgskanaler, internasjonal representasjon og juridiske enheter.
For å løse disse utfordringene kan bedriftene implementere automatiske løsninger, noe som bidrar til en mer effektiv og feilfri prosess for finansiell avstemming. I dette blogginnlegget får dere lære mer om:
Hva er automatisk avstemming?
Manuell vs. automatisk avstemming
Automatisk avstemming med Adyen
Hva er automatisk avstemming?
Automatisk avstemming innebærer at man bruker programvare som effektiviserer og automatiserer prosessen, i stedet for at ansatte gjør oppgavene manuelt.
Manuell vs. automatisk avstemming
Avstemming er obligatorisk for alle bedrifter og hjelper dem med å forstå bedriftens utgifter og økonomi.
Sannheten om manuell avstemming
Avstemming gjøres ofte manuelt av en person eller et team av medarbeidere. Det er vanligvis en kompleks prosess som involverer:
Ulike betalingsmetoder og kortnettverk
Å søke opp tidligere fakturaer og annen dokumentasjon på ulike steder
Ulike strukturer for betaling på nett og i butikk
Banker som behandler transaksjoner i omganger, og som er tregere enn bedriften
Kundereturer som skaper et nytt lag av kompleksitet
Disse aspektene gjør manuell avstemming tid- og ressurskrevende og gir økt risiko for menneskelige feil som medfører bortkastet tid og ressurser, potensielle bøter og straff samt høyere driftskostnader. Feil i rapporteringen fører også til at bedriftene får dårligere innsikt i økonomien. I verste fall risikerer bedriftene å ta feil beslutninger for å redusere utgiftene eller gjøre investeringer.
Fordeler med automatisk avstemming
Den beste måten å løse de ovennevnte utfordringene på, er å automatisere prosessene som er forbundet med avstemmingen. Ved å gjøre dette kan dere oppnå fordeler som:
Mindre risiko for feil
Rapportering med bedre presisjon
Spare tid og ressurser
Ved å automatisere avstemmingsprosessen frigjør bedriftene mer tid og ressurser til å fokusere på det som virkelig er viktig for virksomheten. For å gjøre dette trenger de programvare for finansiell avstemming som benytter moderne teknologi.
Automatisk avstemming med Adyen
Mange bedrifter har begrensninger når det er snakk om å automatisere avstemmingen på grunn av en foreldet infrastruktur som skaper kompleksitet. Leverandørenes programvare består i mange tilfeller av systemer som ikke kobler sammen fysiske butikker og digitale salgskanaler.
Det er ofte ikke mulig å automatisere prosessen, fordi disse leverandørene baserer seg på utdatert teknologi, noe som tvinger bedriftene til å basere seg på manuell avstemming.
Adyen tilbyr en moderne løsning som enkelt muliggjør . Løsningen vår inkluderer:
Mer effektive finansielle avstemminger, som minimerer kostnadene og tiden som brukes på rapportering
Omfattende tjenester for avstemming som tilbys på én enkelt plattform
Automatisering som minimerer menneskelige feil
Resultatet? Bedriftene kan redusere tiden som går med til finansiell avstemming og feilsøking ved å bruke én eneste plattform for avstemming. Ved å konsolidere flere rapporteringsformater og frekvenser til en samlet rapport får bedriftene en enklere prosess og mer tidsriktig og nøyaktig finansiell rapportering.
“Med Adyens funksjoner for utbetalinger kan HUGO BOSS etablere stabile og effektive bokføringsrutiner for å avslutte hele betalingsprosessen, uansett hvilken betalingsmetode som benyttes eller hvilken kanal transaksjonen fant sted i.”
Boris Griesinger
Head of Finance Operations, Hugo Boss
Les mer om hvordan , effektiviserte virksomheten og hevet standarden for kundeopplevelser med vår løsning Unified Commerce. , så kan vi skape samme resultat for dere.